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江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示
发布时间:2018-09-25 浏览次数:3923次

江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示


江苏省(sheng)高(gao)级人民法(fa)院关于当前(qian)宏观(guan)经济(ji)形势下企业防范经营法(fa)律风险的六十项提示

一、订(ding)立合同时的(de)注意事项

1、经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份(fen)的书面合(he)(he)同,保持多份(fen)合(he)(he)同内容(rong)的完全一致并(bing)妥善(shan)保存。

2、受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议(yi)您妥善(shan)保管对于证(zheng)(zheng)明双方之(zhi)间(jian)合同具体(ti)内容具有(you)证(zheng)(zheng)明力(li)的下述资料:与合同签订(ding)和履行相关的发票、送货凭证(zheng)(zheng)、汇(hui)款凭证(zheng)(zheng)、验(yan)收(shou)记录、在(zai)磋商和履行过(guo)程中形成(cheng)的电子(zi)邮(you)件、传(chuan)真、信函等资料。

3、建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页(ye)合同(tong)(tong)时加盖(gai)骑(qi)缝章(zhang)并紧邻(lin)合同(tong)(tong)书最末一行文字签字盖(gai)章(zhang),防止少数缺乏(fa)商(shang)业(ye)道德的客户采取换页(ye)、添(tian)加等方(fang)法改(gai)变合同(tong)(tong)内容侵害您的权(quan)益。

4、企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍(shao)信(xin)、授权(quan)委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权(quan)范围,以避免不必要(yao)的争(zheng)议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

5、企业业务(wu)人员离(li)开您的企业后,建议您在与其(qi)办理交接手(shou)续的同时,向(xiang)该(gai)业务(wu)人员负责联(lian)系(xi)的客户发送书(shu)面通知(zhi),告知(zhi)客户业务(wu)人员离(li)职(zhi)情况(kuang)。

6、如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但(dan)是(shi)务必自知道(dao)或者应当知道(dao)撤销(xiao)事由之日起一年内(nei)行使撤销(xiao)权,否则您将失去(qu)请求法(fa)院撤销(xiao)合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

7、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您(nin)如果(guo)使(shi)用(yong)了“订金”、“保(bao)证金”等(deng)字样(yang)并且在合同中没有(you)明确表(biao)述一旦对方违约将(jiang)不予返还(hai)、一旦己方违约将(jiang)双倍返还(hai)的内(nei)容,法(fa)院将(jiang)无法(fa)将(jiang)其作为定金看待。

8、如果您的业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保(bao)证合同时请务(wu)必表(biao)述由保(bao)证人为债(zhai)务(wu)的(de)履行提供保(bao)证担(dan)保(bao)的(de)明确意思,避免使用由对方“负责(ze)(ze)解(jie)决(jue)”、“负责(ze)(ze)协调”等含义模糊的(de)表(biao)述,否则法(fa)院将无法(fa)认定(ding)保(bao)证合同成立(li)。

9、您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您(nin)(nin)是(shi)(shi)(shi)(shi)债权人(ren)还是(shi)(shi)(shi)(shi)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)人(ren),建议您(nin)(nin)在签(qian)署保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)合(he)同时写明(ming)(ming)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)期(qi)(qi)间(jian)起(qi)止点(dian)。如果(guo)(guo)您(nin)(nin)与(yu)对方约(yue)定的(de)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)期(qi)(qi)间(jian)长(zhang)于两(liang)年(nian),法(fa)律(lv)将(jiang)视保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)期(qi)(qi)间(jian)为两(liang)年(nian)。如果(guo)(guo)没有明(ming)(ming)确约(yue)定,法(fa)律(lv)将(jiang)视保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)期(qi)(qi)间(jian)为主债务履行(xing)期(qi)(qi)届满之日起(qi)六个月。虽然(ran)选择“连带(dai)(dai)(dai)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)”还是(shi)(shi)(shi)(shi)“一(yi)般(ban)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)”取决于您(nin)(nin)与(yu)客户之间(jian)的(de)谈判(pan)磋商,但保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)合(he)同中务必写明(ming)(ming)“连带(dai)(dai)(dai)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)”或(huo)者“一(yi)般(ban)保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)”字(zi)样。如果(guo)(guo)没有明(ming)(ming)确约(yue)定,法(fa)院将(jiang)认(ren)为是(shi)(shi)(shi)(shi)连带(dai)(dai)(dai)责(ze)任保(bao)(bao)(bao)(bao)证(zheng)。

10、如果您是债权人,采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有(you)在保(bao)证期间(jian)内(nei)行使您的权利,保(bao)证人将(jiang)免除对您的担保(bao)责任。

11、如(ru)果您的(de)业务需要(yao)对方(fang)提供抵押(ya)(ya)担保的(de),建议(yi)您在签署抵押(ya)(ya)合同(tong)时立即与您的(de)客户(hu)到有关登记(ji)机关办理(li)登记(ji)手续。仅(jin)有抵押(ya)(ya)合同(tong)而没有办理(li)登记(ji)手续将(jiang)可能使(shi)您的(de)权益丧(sang)失实(shi)现的(de)基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的,建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。

12、如果您(nin)的业务(wu)需(xu)要对方提供质押(ya)担保(bao)(bao)的,建(jian)议您(nin)在(zai)签署合(he)同时立即(ji)与(yu)您(nin)的客(ke)户办理质押(ya)担保(bao)(bao)物(wu)或者权(quan)利凭证的交接手续。仅仅签署质押(ya)合(he)同而没有(you)实(shi)际占(zhan)有(you)质押(ya)物(wu)的,法(fa)院将无法(fa)保(bao)(bao)护您(nin)实(shi)现质押(ya)权(quan)的请求。

江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示

二、合同(tong)履行过程中的注意事项(xiang)

13、企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循约定,全面履行合同。无论是单(dan)位(wei)改变名称、企业股权易手,还(hai)是法定代表人(ren)、负责人(ren)、经办人(ren)变更,都不能成为(wei)不履行合同的(de)理(li)由,这(zhei)也是维系您和企业商业信誉(yu)的(de)重要保证。

14、经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议您不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决,与您的客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程(cheng)序之中,接(jie)受法院主持下的调解(jie)将也更(geng)加有(you)助于企业(ye)利(li)益的保护。不主动寻求和解(jie)一味等待裁决不一定最(zui)符(fu)合您(nin)的利(li)益。

15、当您(nin)(nin)在(zai)确定付款方式(shi)时,无论您(nin)(nin)是付款方还是收款方,除了金(jin)额较小的交易外,请(qing)尽量(liang)通过(guo)银(yin)行(xing)结算,现金(jin)结算可能会给您(nin)(nin)带(dai)来不必要的麻烦。

16、购进(jin)货(huo)物是(shi)企业(ye)经营的(de)日常业(ye)务(wu)(wu),请(qing)您(nin)注意(yi)及时验收货(huo)物,发现(xian)货(huo)物不符合(he)合(he)同(tong)约(yue)定的(de),请(qing)务(wu)(wu)必(bi)在法律(lv)规定或者合(he)同(tong)约(yue)定的(de)期限(xian)内尽快以书面方(fang)式(shi)向对方(fang)明确提出异议。不必(bi)要(yao)的(de)拖延耽搁,将可(ke)能导致您(nin)丧失索赔权。

17、您在磋商、履行合同过程中,经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密,请在(zai)磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不(bu)要泄(xie)露或者使用这些信息(xi),否则将(jiang)可能承担相应(ying)责(ze)任。

18、在合同履行过程中,如果您有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,您可以及时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。中止(zhi)履行后,对方在合理(li)期限内未(wei)恢(hui)复履行能力并(bing)且未(wei)提供适当(dang)担保的,您(nin)可以(yi)解(jie)除合同。

19、一旦您(nin)的客户通知(zhi)您(nin)解(jie)除合(he)(he)同而您(nin)对此存在(zai)异议(yi),如(ru)果(guo)合(he)(he)同中约定(ding)(ding)了异议(yi)期(qi)限,请您(nin)务必在(zai)约定(ding)(ding)期(qi)限内向对方(fang)以书面方(fang)式提出。您(nin)如(ru)果(guo)在(zai)约定(ding)(ding)期(qi)限届满后(hou)才提出异议(yi)并向法(fa)(fa)(fa)院(yuan)起(qi)(qi)诉的,法(fa)(fa)(fa)院(yuan)将(jiang)无法(fa)(fa)(fa)支持(chi);如(ru)果(guo)合(he)(he)同中没有约定(ding)(ding)异议(yi)期(qi)间,请您(nin)务必在(zai)解(jie)除合(he)(he)同通知(zhi)到达之(zhi)日起(qi)(qi)三个月内向法(fa)(fa)(fa)院(yuan)起(qi)(qi)诉,否则法(fa)(fa)(fa)院(yuan)将(jiang)不能支持(chi)您(nin)对合(he)(he)同解(jie)除的异议(yi)。

20、如果(guo)您(nin)的(de)(de)客户违约,不管(guan)是什(shen)么理由(you),您(nin)都应该及时采取措施(shi),防止损(sun)失扩大,由(you)此产生的(de)(de)合理费用将由(you)违约方承(cheng)担。如果您消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护。

21、客(ke)户拖欠货款现象在企业经营过程中时(shi)有发生,请您(nin)注意法律关于诉讼时(shi)效的(de)规定,向法院请求保(bao)护民(min)事权利的(de)诉讼时(shi)效期间一般(ban)为(wei)两(liang)年【编者注:民(min)法总则已修改为(wei)三年】。您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施,为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失,您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您主张权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。

江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示

三、企(qi)业(ye)治理方面的注(zhu)意事(shi)项

22、企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益,更与企业及股东的切身利益密切相关。企(qi)业注册资本虚假、或(huo)者在经营过程(cheng)中被抽逃,将使企(qi)业股东丧失有限责任制(zhi)度的(de)保护而(er)可(ke)能被卷入债权人提(ti)起的(de)诉讼中。

23、您在与他人共同对外投资设立企业时,请您务必关注您的合作伙伴是否履行了投资义务,这不仅关系到您所投资的企业的利益,更关系到您的切身利益。如果您(nin)(nin)的合作伙伴没(mei)有履行(xing)投资义务(wu),在(zai)企业对外(wai)负债(zhai)的情况下,您(nin)(nin)可能要就(jiu)您(nin)(nin)的合作伙伴的过(guo)错向(xiang)债(zhai)权人承担责(ze)任,尽(jin)管您(nin)(nin)在(zai)对外(wai)承担责(ze)任后(hou)可以(yi)向(xiang)您(nin)(nin)的合作伙伴追(zhui)讨,但这无疑将增(zeng)加您(nin)(nin)的风险。

24、设立公(gong)(gong)司(si)时(shi)的登记(ji)手续(xu)较为(wei)(wei)繁(fan)杂,请您务(wu)必亲自签署公(gong)(gong)司(si)章程等(deng)法律(lv)文件,否则一旦发生(sheng)纷争,他人代签名行为(wei)(wei)会(hui)给你造(zao)成极大麻烦(fan),甚至可能对公(gong)(gong)司(si)股权归(gui)属造(zao)成不测因素。

25、隐名投资(zi)虽然不(bu)被法(fa)律完(wan)全禁(jin)止,但蕴藏较大法(fa)律风险(xian),法(fa)律对隐名投资(zi)人的股东资(zi)格(ge)认定(ding)标准要(yao)求非常严(yan)格(ge),建议您不(bu)选择以隐名方式(shi)与他人共同设立公司。

26、如果您向他人(ren)收(shou)(shou)购(gou)公(gong)司(si)股权,收(shou)(shou)购(gou)合同生效后请务(wu)必尽快(kuai)办理(li)企业工商登(deng)记变更手续(xu),否(fou)则您将面(mian)临无法真正获得股权的风(feng)险。

27、公司章程是公司最重要的法律文件之一,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与(yu)制定公司章程时(shi)务必仔细衡量,慎重签署。

28、公司的(de)控股股东(dong)、董事(shi)、监(jian)事(shi)、高级管理人员对公司负有(you)忠实义(yi)务和勤勉义(yi)务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。

29、经济环境变化形势下,更加需要全体股东同舟共济,齐心协力。中(zhong)小(xiao)股(gu)东与控股(gu)股(gu)东同样是企业(ye)的投(tou)资者,请您善待中(zhong)小(xiao)股(gu)东,尊重他(ta)们(men)的参(can)与权(quan)、表(biao)决(jue)权(quan),保障他(ta)们(men)的知情权(quan),保护他(ta)们(men)的利润分配权(quan)等各种股(gu)东权(quan)。

30、公司的投资者之间产生分歧十分正常,建议您遵循公司章程规定的程序解决争议。召开(kai)股东会(hui)前,请您(nin)务必按照公司章程(cheng)规定的期限、方式与(yu)内容通(tong)知股东,如果您(nin)没有妥当地(di)履行(xing)通(tong)知义务,所形(xing)成的股东会(hui)、董事会(hui)决议可(ke)能将被法院撤销。

30、建议您更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。公司内部争议容(rong)易导致(zhi)公司治理出现僵局,不仅(jin)可(ke)能将公司以及股东(dong)卷入(ru)诉讼,消耗公司的人力(li)、物(wu)力(li),在极(ji)端情况(kuang)下可(ke)能导致(zhi)公司解散。

31、企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。请您务必注意按期履行投资者的清算义务。怠于(yu)履行清(qing)算义务导致(zhi)公司财产贬值、流(liu)失、毁(hui)损或者公司帐册、重要文件(jian)等(deng)灭失的(de)(de),股东(dong)将面(mian)临直接承担子公司全部债务的(de)(de)风险。

四、企业劳动用工方面的注意(yi)事(shi)项

32、经济环境变化形势下,企业生产经营遭遇一些困难十分正常。建(jian)议(yi)您不要轻易进行大幅(fu)度裁员,这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险,避免伤害留用员工的企业归属感而影响企业长远发展,更是您和您的企业所需要承担的社会责任。

33、企(qi)业规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度的制(zhi)定、修改必(bi)须(xu)(xu)遵循劳动合(he)同(tong)法(fa)(fa)的民(min)主程序(xu),必(bi)须(xu)(xu)向劳动者(zhe)公示,内容必(bi)须(xu)(xu)符合(he)法(fa)(fa)律规(gui)定。如(ru)果您(nin)(nin)忽略这一点,规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度将不能作为企(qi)业用(yong)工(gong)管理的依据(ju)(ju),企(qi)业还会(hui)面(mian)临职工(gong)随时(shi)要(yao)求解除劳动合(he)同(tong)并提出经济补偿的风险。建议您(nin)(nin)注意(yi)保留(liu)职代会(hui)或者(zhe)全(quan)体职工(gong)讨论、协商规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度的书面(mian)证据(ju)(ju)。保留(liu)员工(gong)手(shou)册签收记录、规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度培训签到记录、规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度考试试卷等方法(fa)(fa)都是证明您(nin)(nin)的企(qi)业公示规(gui)章(zhang)(zhang)制(zhi)度的良好证据(ju)(ju)。

34、请您务必树立先订合同后用工的观念,最迟(chi)必须在(zai)用工(gong)之日起一(yi)个月内(nei)订(ding)立劳(lao)动(dong)合(he)(he)同(tong);劳(lao)动(dong)合(he)(he)同(tong)终止后劳(lao)动(dong)者(zhe)仍在(zai)用人单位(wei)继(ji)续工(gong)作的,也应当在(zai)一(yi)个月内(nei)订(ding)立合(he)(he)同(tong)。劳(lao)动(dong)者(zhe)拒不签(qian)订(ding)劳(lao)动(dong)合(he)(he)同(tong)的,请保留向劳(lao)动(dong)者(zhe)送达要(yao)求签(qian)订(ding)合(he)(he)同(tong)通(tong)知(zhi)书等相关(guan)证据,以免劳(lao)动(dong)者(zhe)不愿(yuan)与企(qi)(qi)业签(qian)订(ding)书面劳(lao)动(dong)合(he)(he)同(tong)又(you)事后要(yao)求企(qi)(qi)业支付双(shuang)倍工(gong)资的风险。

35、劳(lao)动(dong)者符合(he)订立无固定(ding)期限劳(lao)动(dong)合(he)同情形的,请尊重劳(lao)动(dong)者选(xuan)择,按其(qi)意愿订立无固定(ding)期限劳(lao)动(dong)合(he)同。在订立合同时可书面征询劳动者意见,若其要求订立固定期限劳动合同的,用人单位应保留劳动者同意的书面证据,避免事后劳动者反悔,以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。

36、企业对劳动者(zhe)进行专业技术培训(xun)(xun),特(te)别是出国研修,应当(dang)签订专项培训(xun)(xun)合同,明确双方权(quan)利和义务,减少人才流失对企业的(de)影响;同时,请您注意保留培训(xun)(xun)费用方面的(de)相关证(zheng)据,以避(bi)免(mian)发生争议时的(de)举(ju)证(zheng)困难。

37、高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是企业的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务,造成您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面,您可(ke)以与(yu)他(ta)们约定保(bao)守商(shang)业(ye)秘(mi)密和与(yu)知识产权相(xiang)关的(de)(de)保(bao)密事(shi)项,并同时签订竞(jing)(jing)业(ye)限(xian)(xian)制条(tiao)款(kuan),明确竞(jing)(jing)业(ye)限(xian)(xian)制的(de)(de)范围、地域和期(qi)限(xian)(xian)。但请务必注意竞(jing)(jing)业(ye)限(xian)(xian)制期(qi)限(xian)(xian)不得超过二年,同时在(zai)解除或终止劳动(dong)合同后,在(zai)竞(jing)(jing)业(ye)限(xian)(xian)制期(qi)限(xian)(xian)内应按月给予劳动(dong)者经济补偿,否则可(ke)能导(dao)致竞(jing)(jing)业(ye)限(xian)(xian)制条(tiao)款(kuan)不具有(you)约束力。

38、企业安排劳动者加班加点工作的,应支付加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者,建议您及时申请劳动行政部门依法审批。同(tong)时注意(yi)保留(liu)经(jing)劳(lao)动(dong)者确认(ren)的(de)考勤(qin)记录,以免在(zai)对加(jia)班事实发生争议时出现举证困难(nan)。

39、安排职工年休假是企业的义务。如果(guo)企业安排职(zhi)工(gong)(gong)休年(nian)休假(jia),但(dan)职(zhi)工(gong)(gong)不愿(yuan)休假(jia)的(de),建议您以书面形式通(tong)知职(zhi)工(gong)(gong)休假(jia),并要求职(zhi)工(gong)(gong)以书面方式对是否休假(jia)、何时休假(jia)予以确(que)认,以避免发生争议时举证不能。

江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示

40、依法(fa)及时(shi)为(wei)劳动者(zhe)缴纳社(she)会(hui)保险费是(shi)企(qi)业的义务(wu),请您务(wu)必遵守。否则企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更大风险和成本。

41、企(qi)业与(yu)劳动者变(bian)更劳动合同(tong)约(yue)定(ding)的(de)工(gong)作(zuo)岗(gang)位、工(gong)资报(bao)酬等(deng)内容时(shi),建议您务必通过书(shu)(shu)面劳动合同(tong)、工(gong)资单、岗(gang)位变(bian)化通知(zhi)书(shu)(shu)等(deng)书(shu)(shu)面形(xing)式(shi)将(jiang)变(bian)更内容予以文字记载,并经劳动者确认,以免发生纠纷时(shi)带(dai)来举证困难。

42、企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在(zai)企(qi)业的规(gui)(gui)章(zhang)制度或(huo)劳动合(he)(he)同中,对工作(zuo)岗位(wei)、劳动报酬变更的情(qing)形作(zuo)出(chu)规(gui)(gui)定或(huo)约定,以便发生争议时对调整劳动者工作(zuo)岗位(wei)和(he)(he)工资报酬的合(he)(he)法性和(he)(he)合(he)(he)理性能承担举证责任。

43、企业在试用期内对劳动者有单方解除权,为确保您正确行使权利,建议您把好招聘关,明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用(yong)期内(nei)做好考(kao)核(he)工作(zuo),对不符合录(lu)用(yong)条件(jian)的劳动者及时(shi)解除合同,否则过了试用(yong)期将需要支付(fu)较高的辞(ci)退成本(ben)。

44、企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权,为确保您正确行使权利,建议(yi)您在企业的(de)规章制(zhi)度或员工手册中对严(yan)重(zhong)违纪(ji)、重(zhong)大损害(hai)等情形作出明确量化的(de)规定,同时注意保(bao)留职工严(yan)重(zhong)违纪(ji)、对企业造成重(zhong)大损害(hai)、严(yan)重(zhong)影响的(de)事(shi)实依据(ju),以便发生(sheng)争议(yi)时举(ju)证(zheng)。

45、企业与劳动(dong)(dong)者(zhe)解除劳动(dong)(dong)合同或(huo)劳动(dong)(dong)合同终(zhong)止时(shi),应按照法律(lv)规(gui)定的情形及(ji)程序解除或(huo)终(zhong)止,并应当依法及(ji)时(shi)向劳动(dong)(dong)者(zhe)支付(fu)经(jing)济(ji)补偿,请您注意遵守(shou)该(gai)项义务,否(fou)则将面(mian)临(lin)加付(fu)50%至100%、甚(shen)至二倍经(jing)济(ji)补偿金的惩罚的风险(xian)。

46、劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利,企业应依法保障其辞职自由,但也应注意规范其辞职行为。建议您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据,以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对(dui)劳(lao)(lao)(lao)动(dong)者违反诚实信(xin)用(yong)原则(ze),在劳(lao)(lao)(lao)动(dong)合(he)同(tong)约定期(qi)限届满前(qian)或约定工作任务完成(cheng)前(qian)解除劳(lao)(lao)(lao)动(dong)合(he)同(tong),给企业造成(cheng)损失的,您可以主张劳(lao)(lao)(lao)动(dong)者赔偿直(zhi)接(jie)经济损失。

五、企业知(zhi)识产权(quan)保护方面的注意事项

47、您的(de)(de)企业(ye)在产品(pin)研发(fa)立项前,请(qing)务必(bi)注意对已(yi)(yi)有信(xin)息进(jin)行(xing)充分检索。否则一旦出现您的(de)(de)企业(ye)自主研发(fa)的(de)(de)成果(guo)可能早(zao)已(yi)(yi)是公知信(xin)息或早(zao)已(yi)(yi)由他人申请(qing)知识产权保护的(de)(de)情(qing)况,企业(ye)将遭受不必(bi)要的(de)(de)人力和(he)资金损失。

48、您的企业(ye)在产品研发过程中,由于研发尚未(wei)完(wan)成(cheng),尚不能申(shen)请专利保(bao)(bao)护,因此请您特别注意(yi)对商业(ye)秘密的保(bao)(bao)护,以避免他人利用你的研究(jiu)成(cheng)果(guo)抢(qiang)(qiang)先完(wan)成(cheng)产品研发,抢(qiang)(qiang)先申(shen)请专利。在产品研发完成后,请您及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护,否则将可能导致企业的技术被公开,或被他人抢先申请专利,造成损失。同时,根据不同产(chan)品(pin)的特(te)点,建议(yi)您(nin)可以(yi)同时考虑(lv)采取专利、商(shang)标、著作权、知名商(shang)品(pin)特(te)有包(bao)装、装潢等方式(shi)进(jin)行(xing)全方位的知识(shi)产(chan)权保护。

49、您的企业在生产过程中,请注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离,以防因保密意识不强,任凭他人参观、拍照、摄像而因此遭受不必要的损失。委托他人加(jia)工时,企(qi)业的一些(xie)商(shang)业秘密必(bi)然会让对方知晓,请注意与对方签订保(bao)密协(xie)议加(jia)以约束。

50、您的企业在技术研发过程中可能会与他人开展合作,请务必注意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的约定。权属约定不明的疏忽往往十分致命,常常导致企业期望取得的专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密的独占许可不能获得,企业不能因此获得竞争优势。通过转(zhuan)让、许可等取得(de)知识产权(quan)时,请务必注意审查转(zhuan)让人、许可使用人的(de)权(quan)属证明文件,以(yi)防(fang)转(zhuan)让人或(huo)(huo)许可使用人并不是真正(zheng)的(de)权(quan)利人,或(huo)(huo)者(zhe)权(quan)利已过期。

51、您的企业(ye)在培育商业(ye)标(biao)识过程中,请注(zhu)意(yi)及(ji)时进行商标(biao)注(zhu)册(ce),否(fou)则不能(neng)取得商标(biao)专(zhuan)用权(quan),他人使用相同的商业标识不构成侵权,以避免您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。

52、您的企业在申请注册商标时,应当尽量避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别,臆造性文字是比较好的选择。同时您(nin)在申请注册商(shang)标(biao)或登记企业字号(hao)前,请务必(bi)注意(yi)对在先商(shang)标(biao)注册信息以及同行(xing)业企业字号(hao)进(jin)行(xing)充(chong)分检索,应充(chong)分注意(yi)避免权(quan)利冲(chong)突,切忌“傍名牌”。否则极有可能侵犯他人在先权利,或落入他人驰名商标跨类保护的范围,企业不仅会遭受损失,还可能会面临权利人的索赔,或面临停止侵权特别是停止字号的使用。

江苏高院:关于企业经营法律风险防范的60项重要提示

53、您的企(qi)业可能(neng)是贴牌加(jia)工(gong)企(qi)业,在承接外来加(jia)工(gong)客户(hu)订单时,请务必(bi)注(zhu)意(yi)对订单项下加(jia)工(gong)产品的知识产权(quan)合法性进行必(bi)要审查,否则可能(neng)导致加(jia)工(gong)、生产侵犯(fan)他人(ren)专利或注(zhu)册商标专用权(quan)的产品,给企(qi)业造(zao)成损失。

54、您的企业应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护,作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的(de)电子(zi)文档(dang),应当尽量运(yun)用电子(zi)数据认证(zheng)、加(jia)盖时(shi)间戳等现代网络(luo)技术手段加(jia)以固定,作(zuo)(zuo)为完成作(zuo)(zuo)品时(shi)间的(de)证(zheng)据。

55、您的(de)(de)企业应(ying)当注意对他(ta)人(ren)著作权的(de)(de)尊重,避免在(zai)您的(de)(de)产(chan)品(pin)上以及产(chan)品(pin)说(shuo)明书、广告宣传册、企业网站上,使用他(ta)人(ren)享(xiang)有著作权的(de)(de)产(chan)品(pin)图片、文字说(shuo)明等内容。同时,在印制产品说明书、广告宣传册等企业宣传资料时,请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息,这些信息既可以作为您进行著作权维权的证据,也可以作为您进行不侵权抗辩的证据。文化创意企业还应注意在创作过程中,对他人作品的合理使用,以避免侵权。网络服务企业还应注意避免侵犯他人网络信息传播权,不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。

56、建(jian)议您在必要情况下尽(jin)可(ke)能建(jian)立知识(shi)产权档案(an),对知识(shi)产权的研(yan)发记录(lu)(lu)、权利证(zheng)书、缴费记录(lu)(lu)、知识(shi)产权合同(tong),对方提供的权利证(zheng)明文件、著作权原(yuan)始载体等资料(liao)注意保(bao)存;您从其他企业购买产品时,应尽量要求对方在出具发票、送货单时注明产品型号等信息,以便在进行维权诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。

六、涉外(wai)贸易(yi)交往中应(ying)注意的事项

57、在选择交易对象时,建议您要认真分析研究中国出口信用保险公司最新发布的《国家风险分析报告》,适时追踪贸易相关国家或地区的风险水平,尽量不(bu)要与高(gao)风(feng)险国(guo)家(jia)交易对象发生业务(wu)往(wang)来。

58、在签订国际货物(wu)买卖合同时,建议您要注(zhu)意选用(yong)恰当的贸(mao)易术语,进口货物(wu)宜选用(yong)FCA或(huo)(huo)FOB,出口货物(wu)宜选用(yong)CIF或(huo)(huo)CIP。

59、在选择法律适用时,为防止(zhi)法律风(feng)险的不(bu)可预(yu)知性(xing),建议您(nin)尽量选择适用我国法律或我国参加的国际条约。

60、在(zai)选择进(jin)口业(ye)务结算方式时,要(yao)注意结算风险的控制。建议您一般应选用信用证(L/C)方式,但尽量不要选用风险较高的可转让或可撤销信用证;对于客户信用等级较高的,可以选用跟单托收(D/P)的方式;客户的信用等级非常高的,可以选用汇票托收(D/A)或是汇付(T/T)方式。在出口业务中选择信用证(L/C)方式结算的,要注意防止信用证欺诈的发生,如存在伪造单据、以次充好或故意交付无价值货物等情形的,建议您及时向人民法院申请止付令,以防损失产生。

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